User Documentation L'envoi groupé aux utilisateurs est une fonctionnalité qui facilite l'utilisation des Modèles d'e-mail. C'est une fonctionnalité simple qui mérite d'être mentionnée ici car elle est si simple qu'elle pourrait ne pas nécessiter une plus grande visibilité. Le template par défaut de l'envoi groupé utilise toutes les balises de template disponibles de la manière la plus basique. Cependant, ce template peut être enrichi avec de la mise en forme, des logos, des signatures, etc. pour rendre les messages facilement reconnaissables comme provenant légitimement de votre site.
L'éditeur d'envoi groupé est accessible depuis le menu principal, sous Utilisateurs. Il est recommandé de définir le format des Modèles d'e-mail sur HTML dans les Paramètres Globaux. De plus, si vous souhaitez inclure le logo de votre organisation, vous pouvez soit le définir dans les Paramètres Globaux des Modèles d'e-mail, soit le placer dans le template via l'éditeur de template. Vous pouvez également l'insérer directement dans le message.
L'éditeur d'envoi groupé aux utilisateurs se présente comme indiqué ci-dessous. Depuis Joomla! 5.3.2, l'éditeur WYSIWYG n'est pas disponible dans cet éditeur de message. Notez que si le préfixe du sujet et/ou le suffixe du corps du message sont définis dans les Paramètres Globaux, ils apparaîtront dans cette vue, que les balises {SUBJECTPREFIX} et/ou {BODYSUFFIX} soient incluses ou non dans le template d'envoi groupé aux utilisateurs. Ici, ils sont définis respectivement sur "[Mass Mail]" et "Cordialement, Le Webmestre".
Les envois groupés ne peuvent être envoyés qu'à des Groupes d'utilisateurs définis. Les paramètres disponibles lors de l'édition d'un message d'envoi groupé sont les suivants :
| Envoyer aux groupes d'utilisateurs enfants | Envoie également le message aux groupes enfants du Groupe sélectionné. |
|---|---|
| Envoyer en mode HTML | Envoie le message en mode HTML. |
| Envoyer aux utilisateurs bloqués | Envoie à tous les utilisateurs du Groupe, qu'ils soient bloqués ou non. |
| Destinataires en copie cachée (CCI) | Utilise la copie cachée (CCI) pour envoyer à tous les destinataires. Notez que cette pratique est mal vue par certains services de messagerie. |
| Groupe | Sélectionner le Groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez envoyer le message. Il sera envoyé à tous les utilisateurs de ce groupe, sauf si certains sont bloqués et que l'option "Envoyer aux utilisateurs bloqués" n'est pas sélectionnée. |
Remarque : Depuis Joomla! 5.3.2, les messages d'envoi groupé aux utilisateurs sont suivis d'un pied de page de copyright, quels que soient les paramètres définis.