User Documentation Composant Confidentialité
Le composant Confidentialité est utilisé pour gérer les informations de confidentialité, pour recueillir les demandes d'informations ou les demandes de suppression d'informations. Il est basé sur les adresses e-mail et s'applique donc le plus souvent aux utilisateurs enregistrés qui doivent fournir une adresse e-mail lors de leur inscription. Il s'applique également aux données des utilisateurs non enregistrés dont les adresses e-mail ont été fournies via le composant Contacts. Il n'implémente pas l'autorisation d'utiliser les cookies ou le suivi requis par le RGPD.
Lorsque des informations personnelles identifiables sont collectées, vous devez vous assurer que :
- L'utilisateur est informé, dans un langage simple et facile à comprendre, des raisons pour lesquelles vous demandez ces informations.
- L'utilisateur sait quelles données vous collectez à son sujet.
- L'utilisateur sait à quoi vous allez utiliser ces données.
- L'utilisateur a activement consenti à votre utilisation des données.
En général, ces informations sont décrites dans un article de politique de confidentialité.
Panneau Confidentialité
Le panneau Confidentialité fournit un résumé des Demandes de confidentialité et du Statut de confidentialité du site. Pour y accéder :
- Sélectionner Utilisateurs → Confidentialité dans le menu de l'Administration.
Deux modules sont affichés par défaut dans le panneau Confidentialité :
Demandes de confidentialité
Ce module fournit un résumé des demandes d'informations en cours.
Statut de confidentialité
Ce module affiche le statut des paramètres auxquels les propriétaires du site doivent prêter attention :
- Politique de confidentialité publiée définissez un article de politique de confidentialité dans le plugin Système - Consentement de confidentialité.
- Lien de menu du formulaire de demande publié définissez un lien de menu pour permettre aux utilisateurs authentifiés de soumettre des demandes.
- Demandes urgentes en attente vérifie les demandes confirmées plus anciennes que l'âge spécifié dans les paramètres du composant (par défaut 14 jours) et alerte le propriétaire du site de toute demande nécessitant une attention urgente.
- Envoi d'e-mail activé le site doit pouvoir envoyer des e-mails pour traiter les demandes d'informations.
- Chiffrement de la base de données cela est pertinent lorsqu'une base de données distante est utilisée.
Plugin : Système - Consentement de confidentialité
Si ce plugin est désactivé, le panneau Statut de confidentialité du tableau de bord affichera que la politique de confidentialité est non disponible et fournira un lien vers le formulaire de modification du plugin. Lorsqu'il est activé, le plugin demande à tout nouvel utilisateur s'inscrivant sur votre site de consentir à la politique de confidentialité. Tous les utilisateurs existants seront redirigés vers leur profil utilisateur afin qu'ils puissent donner leur consentement.
Pour configurer les consentements :
- Sélectionner Panneau d'administration → Plugins dans le menu de l'Administration.
- Trouver le plugin Système - Consentement de confidentialité (à ne pas confondre avec le plugin Confidentialité - Consentements).
- Sélectionner pour ouvrir le formulaire de saisie des données du plugin.
- Définir le Statut sur Activé.
- Facultatif : Sélectionner ou créer un article à lier depuis le formulaire d'inscription. Ou définir le type de confidentialité sur Lien de menu et sélectionner ou créer un lien de menu.
- Sélectionner l'onglet Expiration et Activer l'aide en ligne pour obtenir une explication de chaque champ. Activer et ajuster les paramètres si vous souhaitez que les consentements expirent après un nombre de jours sélectionné.
Notes sur le consentement de confidentialité pour les sites multilingues :
Politique de confidentialité abrégée et message de redirection Si vous utilisez le texte par défaut, celui-ci sera affiché dans la langue de l'utilisateur. Il n'est pas possible de traduire le texte personnalisé. Si vous souhaitez personnaliser le texte et l'afficher en plusieurs langues, vous devez laisser ce champ vide et utiliser la fonctionnalité de surcharge de langue de Joomla pour personnaliser les chaînes de langue PLG_SYSTEM_PRIVACYCONSENT_NOTE_FIELD_DEFAULT et PLG_SYSTEM_PRIVACYCONSENT_REDIRECT_MESSAGE_DEFAULT pour chaque langue installée.
Article de confidentialité et Lien de menu de confidentialité Si vous associez cet article ou ce lien de menu à des équivalents dans d'autres langues, la politique de confidentialité sera affichée dans la langue correcte pour l'utilisateur.
Plugin : d'utilisateur - Conditions générales
Lorsqu'il est activé, ce plugin demande à tout nouvel utilisateur s'inscrivant sur votre site d'accepter les Conditions générales d'utilisation de votre site. Tous les utilisateurs existants seront redirigés vers leur profil utilisateur afin qu'ils puissent donner leur consentement.
Ce plugin n'est pas activé par défaut. Pour l'activer :
- Sélectionner Panneau d'administration → Plugins depuis le menu d'administration.
- Trouver le plugin d'utilisateur - Conditions générales.
- Sélectionner pour ouvrir le formulaire de saisie des données du plugin.
- Définir le Statut sur Activé.
- Facultatif : Sélectionner ou créer un article à lier depuis le formulaire d'inscription.
d'utilisateur - Notes sur les Conditions générales pour les sites multilingues
Conditions générales abrégées Si vous utilisez le texte par défaut, celui-ci sera affiché dans la langue de l'utilisateur. Il n'est pas possible de traduire le texte personnalisé. Si vous souhaitez personnaliser le texte et l'afficher en plusieurs langues, vous devez laisser ce champ vide et utiliser la fonctionnalité de surcharge de langue de Joomla pour personnaliser les chaînes de langue PLG_USER_TERMS_NOTE_FIELD_DEFAULT pour chaque langue installée.
Article des Conditions générales Si vous associez cet article à des équivalents dans d'autres langues, la politique de confidentialité sera affichée dans la langue correcte pour l'utilisateur.
Vue de consentement à l'inscription d'utilisateur
Ensemble, les deux plugins apparaissent sur le formulaire d'inscription d'utilisateur comme dans la capture d'écran suivante :
Lien de menu : demande d'informations de confidentialité
Les utilisateurs inscrits peuvent demander un résumé d'informations ou une suppression via un lien de menu. Configuration :
- Sélectionner Menus → Menu du bas depuis le menu d'administration (utiliser le menu le plus pratique).
- Saisir un Titre approprié, par exemple : Demande d'informations de confidentialité.
- Utiliser le bouton Sélectionner pour ouvrir la fenêtre modale du type de lien de menu.
- Dans la section Confidentialité, sélectionner l'élément Créer une demande.
- Régler le champ Accès sur Enregistré.
- Enregistrer & Fermer.
Aller sur la vue du site et vérifier que le lien de menu n'est pas affiché lorsque vous n'êtes pas connecté et qu'il l'est après connexion. Utiliser le lien et tester l'option Exporter. Vous pourrez tester l'option Supprimer plus tard avec un compte fictif. S'il y a une demande en attente, vous verrez un message d'erreur :
« Votre demande d'informations n'a pas pu être créée. Il existe déjà une demande d'informations active pour cette adresse e-mail et ce type de demande. Veuillez contacter le propriétaire du site pour obtenir des informations sur cette demande. »
Lien de menu : confirmation de demande de confidentialité
Pour des raisons de référencement (SEF), vous pouvez créer un lien de menu caché permettant à l'utilisateur de confirmer la demande. Celui-ci sera inclus dans le lien envoyé par e-mail.
- Sélectionner Menus → Menu caché depuis le menu d'administration (créer un menu caché sans position de module assignée, ou voir ci-dessous).
- Saisir un Titre approprié, par exemple : Confirmer la demande de confidentialité.
- Utiliser le bouton Sélectionner pour ouvrir la fenêtre modale du type de lien de menu.
- Dans la section Confidentialité, sélectionner l'élément Confirmer la demande.
- Si vous ne disposez pas d'un menu caché, utiliser votre menu principal et, dans l'onglet Type de lien, régler Afficher dans le menu sur Non.
- Enregistrer & Fermer.
Liens de menu d'administration
Examinez les autres liens de menu du composant Confidentialité.
Demandes de confidentialité (Administration)
Cet écran est l'emplacement central pour traiter et gérer les demandes d'informations des utilisateurs. Veuillez consulter l'article associé sur le flux de travail de confidentialité pour des conseils sur le traitement des demandes.
Capacités des extensions
Cet écran recueille et affiche les informations sur les capacités liées à la confidentialité signalées par chaque extension. Il est destiné à faciliter la préparation de documents tels qu'un article de politique de confidentialité ou un article de conditions de service.
Le contenu de la page provient des chaînes de langue du noyau, du composant Confidentialité et des plugins qui implémentent l'événement onPrivacyCollectAdminCapabilities. Cela inclut :
- Authentification
- Captcha
- Installateur
- Confidentialité
- Système
- Utilisateur
Les informations seront affichées dans la langue sélectionnée pour la connexion à l'Administration.
Consentements
Cet écran affiche une liste des consentements, du plus récent au plus ancien. Elle sera dans la langue utilisée dans le formulaire de consentement, généralement lors de l'inscription. Vous pouvez rechercher un utilisateur spécifique par son nom. Notez que le consentement aux Conditions générales du site n'est pas enregistré ici. Il figure uniquement dans le journal des actions utilisateur.
