Datenschutz-Übersicht

Inhalt

Die Joomla Datenschutz-Tool-Suite besteht aus folgenden Teilen:

Administrator-Komponente Verwaltet Datenschutzanfragen zu Benutzerinformationen.
Modul – Datenschutz-Dashboard Platziert ein Datenschutz-Panel auf der Startseite.
Modul – Datenschutzanfragen Platziert ein Panel für Datenschutzanfragen auf dem Datenschutz-Dashboard.
Modul – Datenschutzstatus Platziert ein Datenschutzstatus-Panel auf dem Datenschutz-Dashboard.
Menüeintrag – Anfrage erstellen Zeigt ein Formular zur Anzeige einer Informationsanfrage an. Muss erstellt werden.
Plugin – System – Datenschutz-Einwilligung Fügt Einwilligungsfelder zu Formularen mit persönlichen Informationen hinzu, zum Beispiel bei der Registrierung. Muss aktiviert werden.
Plugin – Benutzer – Nutzungsbedingungen Fordert die Zustimmung des Benutzers zu den Nutzungsbedingungen der Website an. Muss aktiviert werden.
Plugin – Inhalt – Einwilligung bestätigen Fügt einem Formular, zum Beispiel dem Standard-Kontaktformular, ein erforderliches Kontrollkästchen hinzu. Muss aktiviert werden.
Plugin – Datenschutz – Verschiedenes Weitere Plugins, standardmäßig aktiviert, ohne wesentliche einzustellende Parameter.

Nach der Installation ist die Datenschutz-Tool-Suite für den Administrator einsatzbereit, ohne dass Plugins aktiviert oder ein Menüeintrag erstellt werden müssen.

Arbeitsablauf

Dies ist ein typischer Ablauf:

Eine Informationsanfrage geht ein. Sie muss eine gültige E-Mail-Adresse für eine betroffene Person enthalten. Die betroffene Person muss kein registrierter Benutzer sein. Sie kann zum Beispiel ein vom Administrator angelegter Kontakt sein.
Wenn die Nachricht nicht von der betroffenen Person über ein Formular für persönliche Informationen der Website eingereicht wurde:
- Der Administrator geht zu Benutzer → Datenschutz → Anfragen → Neu, um eine neue Informationsanfrage zu erstellen. Eine Nachricht wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte, diese Anfrage als echt zu bestätigen.
Wenn die Nachricht über ein Formular für persönliche Informationen der Website eingereicht wird, erhält die betroffene Person automatisch eine Bestätigungsanfrage.
Die betroffene Person wählt den Link in der E-Mail-Nachricht, um das Bestätigungsformular zu öffnen. Nach dem Absenden sieht die betroffene Person eine Bestätigungsmeldung.
Der Administrator sieht, dass unter Private Nachrichten in der Titelleiste ausstehende Nachrichten vorhanden sind. Zusätzlich wird eine System-E-Mail versendet.
Der Administrator geht zu Benutzer → Datenschutz → Anfragen und sieht, dass sich der Anfragestatus zu Bestätigt geändert hat.
Bei einer Datenexport-Anfrage gibt es nebeneinander Schaltflächen für Export und E-Mail.
- Der Administrator wählt die Schaltfläche Export, um die zu exportierenden Daten anzusehen. Diese liegen im XML-Format vor, werden in Firefox jedoch übersichtlich dargestellt.
- Der Administrator wählt die Schaltfläche E-Mail, um die exportierten Daten an die betroffene Person zu senden.
Bei einer Löschanfrage gibt es daneben eine Löschen-Schaltfläche.
- Der Administrator wählt die Löschen-Schaltfläche, um die Daten des Benutzers zu anonymisieren. Der Benutzer kann sich danach nicht mehr anmelden.
Die E-Mail-Adresse der betroffenen Person auswählen, um das Formular zur Überprüfung der Informationsanfrage zu öffnen.
Die Schaltfläche Abschließen in der Werkzeugleiste auswählen.
Die Liste der Informationsanfragen zeigt den Status als Abgeschlossen an, und die Aktionsschaltflächen sind nicht mehr sichtbar.

Zu beachten ist, dass diese Suite kein Formular für Cookie-Berechtigungen anzeigt.